ENVER ERDOĞDU EĞİTİM VE YARDIMLAŞMA VAKFI AYDINLATMA METNİ

BURS BAŞVURU SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Enver Erdoğdu Eğitim ve Yardımlaşma Vakfı olarak kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önem arz etmektedir. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Tanımlar

İş bu aydınlatma metninde geçen,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Kurum: Enver Erdoğdu Eğitim ve Yardımlaşma Vakfı'nı,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Yükseköğrenim Bursu: Vakıf Senedi 3 ve 4.maddeler (Kadıköy 30.Noteri 12.07.2023 / 39101), Vakıf Burs Yönetmeliği.
Nakdi ve Ayni Yardım: Vakıf Senedi 3 ve 4.maddeler (Kadıköy 30.Noteri 12.07.2023 / 39101), Vakıf İhtiyaç Sahibi Ailelere Yardım Yönetmeliğ KVK Kanunu uyarınca Kurumun yukarıda sayılan hizmetlerinden yararlanmak için başvuru yapan ve/veya hizmetlerden yararlanan kişilerin paylaştığı kişisel veriler; veri sorumlusu olarak belirlenen Enver Erdoğdu Eğitim ve Yardımlaşma Vakfı tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi


Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda Kurumun hayır hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda yasadan doğan görevlerimizin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için edinilir. Kişisel Verileriniz Kurum tarafından;

• Burs Hizmeti Başvuru Formları
• Nakdi ve Ayni Yardım Başvuru Formları
 • İlgili Kamu Kurumlarının bilgi sistemleri ile hukuki sebeplere dayanarak Kurumun hayır hizmetlerini sürdürülebilmesi için KVK Kanununda belirtilen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında iş bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

2. Kurum Tarafından İşlenebilecek Kişisel Veriler


1- Kurumun vermekte olduğu hayır hizmetlerinden yararlanmak için başvuru yapan kişilerin başvuru formları ile beyan ettikleri bilgiler ve belgeler ile
2- Başvuru değerlendirme işlemleri ve hizmetin devamı süresince yapılacak olan takip işlemleri sırasında yapılan doğruluk kontrolleri için ilgili Kamu kurumlarından elde     edilen ve aşağıda sayılan veriler işlenebilir

    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesindeki nüfus bilgileri (aile kayıt örneği/ kişi kayıt örneği/yerleşim yeri adresi / nüfus olay bilgisi 
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan yükseköğrenim öğrencilerinin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde öğrenci okul/bölüm bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan yükseköğrenim öğrencilerinin burs ve yurtta kalma durumu bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan yükseköğrenim öğrencilerinin adli sicil kaydı bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde sosyal güvenlik bilgisi (çalışan/emekli), sağlık müstahaktık bilgisi, hizmet dökümü bilgisi, şehit/gazi yakınlığı maaş bilgisi, okul durumu bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde gayrimenkul sahipliği bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde vergi mükellefiyeti bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’ndan alınan her türlü sosyal yardım, genel sağlık sigortası gelir testi sonucu, proje desteği, evde bakım aylığı ve sosyal ekonomik destek yardımlarından yararlanma durumu, kuruluşta bakım hizmeti alma durumu bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde araç sahipliği bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü’ne iş başvurusu yapma durumu bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ve aile fertlerinin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde gelir getirici taşınır ve/veya taşınmazlardan elde edilen gelir bilgisi
    • Hizmetten yararlanmak isteyen ya da yararlanan kişilerin ilgili hizmetin mevzuatı çerçevesinde Engelli Sağlık Kurulu Raporları, Çocuklar İçin Özel Gereksinim Raporları, Erişkinler İçin Sağlık Kurulu Raporları, sürekli hastalık bilgisi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı


KVK Kanunun 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca tüm kişisel verileriniz; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Kurumun aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

    • Eğitim yardımı (yükseköğrenim) için internet üzerinden alınan başvuruların değerlendirilmesi,
    • Nakdi ve ayni yardım için yapılan başvuruların değerlendirilmesi,
    • Eğitim yardımlarından (yükseköğrenim) yararlanan öğrencilerin hizmetten yararlanma durumlarının takibi,
    • Nakdi ve ayni yardım almakta en yardımı almakta kişilerin hizmetten yararlanma durumlarının takibi,
    • Kurumun vermekte olduğu hayır hizmetleri için yapılan başvurunun sonucunun telefon ve resmi internet sitemiz kullanılarak sorgulanması,
    • Hizmetlere ait iletişimin sağlanmasında, hizmetin geliştirilmesi için anket yapılmasında ve hizmetlerin yürütülmesi,

4. Kişisel Verilerin İşleme Süresi


Kişisel verileriniz KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı


Kişisel verileriniz üçüncü kişiler ile paylaşılmaz. Ancak Kurumun hizmetlerinden yararlanma durumunuz ve kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kurumun faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (işbirliği yapılan kamu kurumu, Kurum adına veri işleyenler, Kurum yöneticileri/çalışanları, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri) aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları


Kurum hayır hizmetlerinden yararlanmak için başvuru yapan ve/veya yararlanan kişisel veri sahipleri, KVK Kanunun 11. Maddesinde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini, KVK Kanunu’nun 13. Maddesinde belirtildiği gibi açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Kurumun Nidakule Kuzey Barbaros Mah. Begonya Sok. No:3/B Ataşehir/ İstanbul Türkiye adresine ulaştırmaları gerekmektedir.